Etički kodeks

1. NAMJENA I USKLAĐENOST S ETIČKIM KODEKSOM

U skladu s našim regulatornim okruženjem, grupacija MECALUX („MECALUX”) razvila je 2015. godine važeći Etički kodeks sa svrhom poštovanja i održavanja najviših etičkih standarda u razvoju naših poslovnih aktivnosti.

Ovaj dokument, koji uspostavlja maksimalnu razinu pravila u tvrtki MECALUX, ima svrhu poslužiti kao vodič za sve zaposlenike i rukovoditelje tvrtke MECALUX, nadahnjujući njihove aktivnosti donošenja odluka u našem svakodnevnom poslovanju.

Svi zaposlenici, rukovoditelji i članovi upravnih tijela tvrtke MECALUX, bez obzira na njihovu hijerarhijsku razinu, zemljopisni položaj, funkciju ili podružnicu/ogranak za koju pružaju svoje usluge, moraju poznavati i pridržavati se svih odredbi ovog Etičkog kodeksa.

Ovaj Etički kodeks također je primjenjiv na sve osobe ili tvrtke koje imaju izravan ili neizravan odnos s tvrtkom MECALUX (npr. klijenti, dobavljači itd.), koje će ga se postupno početi pridržavati.

2. VRIJEDNOSTI

2.1. Poštovanje zakona i nulta tolerancija prema kriminalu

Usklađenost s lokalnim, nacionalnim i međunarodnim zakonima, gdje god poslujemo, od ključne je važnosti za tvrtku MECALUX.

Kršenje zakona, pravila i propisa može izazvati ozbiljne posljedice, uključujući, ali ne ograničavajući se na, zatvorske kazne, novčane kazne i štetu našem ugledu.

Svi rukovoditelji tvrtke MECALUX moraju se upoznati s glavnim zakonima, direktivama i poslovnim politikama koje su relevantne za njihovo područje odgovornosti. Iscrpno poznavanje važećih poslovnih zakona i politika posebno je važno za rukovoditelje koji su zbog svojih specifičnih funkcija ili zbog položaja na koje su imenovani odgovorni za cjelokupnu podružnicu/ogranak tvrtke MECALUX i za poštovanje zakona i uputa svih zaposlenika unutar te podružnice/ogranka tvrtke MECALUX.

Važno je da sva pitanja ili nedoumice u vezi sa zakonitošću odluke budu upućena pravnom savjetniku tvrtke.

2.2. Posvećenost ljudskim i radnim pravima

Tvrtka MECALUX ne diskriminira na temelju rase, nacionalnosti, društvene klase, dobi, spola, bračnog statusa, seksualne orijentacije, ideologije, vjere ili pripadnosti političkoj stranci.

Tvrtka MECALUX promiče jednak tretman muškaraca i žena u pogledu pristupa zapošljavanju, obuci, napredovanju i radnim uvjetima, u skladu s osnovnim funkcijama i zahtjevima svakog posla, u bilo koje vrijeme.

Tvrtka MECALUX neće tolerirati bilo kakvu manifestaciju nasilja, fizičko, seksualno, psihičko, moralno ili drugo uznemiravanje, zloporabu ovlasti na radu ili bilo koje drugo ponašanje koje stvara zastrašujuće ili uvredljivo radno okruženje.

Konkretno, tvrtka MECALUX promovirat će mjere za sprječavanje seksualnog uznemiravanja na radnom mjestu.

2.3. Apsolutno odbijanje prijevare i korupcije

Tvrtka MECALUX izražava svoju predanost sprječavanju kriminala i prijevara. Konkretno, tvrtka MECALUX ne tolerira prakse koje se mogu smatrati nezakonitima, uključujući one koje se odnose na pranje novca, u razvoju svojih odnosa s kupcima, dobavljačima, dobavljačima, konkurentima, vlastima itd.

Zabranjene su sve vrste prijevara, bez obzira na to utječu li na imovinu tvrtke ili na imovinu trećih osoba. Moraju se uspostaviti odgovarajuće kontrole kako bi se spriječio bilo kakav oblik lažnih aktivnosti (kao što su prijevara, pronevjera, krađa, utaja, porezna prijevara ili pranje novca).

Nuđenje ili primanje mita bilo koje vrste je zabranjeno u tvrtki MECALUX, kako u javnom tako i u privatnom sektoru.

Gostoprimstvo, kada se nudi u dobroj vjeri i unutar razumnih granica, kao i poslovni troškovi namijenjeni održavanju ljubaznih odnosa ili koji su dio naše prezentacije naših proizvoda ili usluga, smatraju se legitimnim dijelom aktivnosti tvrtke. Međutim, Antikorupcijska politika tvrtke MECALUX utvrđuje da se te usluge ne smiju nuditi niti prihvaćati kada se njima namjerava dobiti ili dodijeliti nepoštena prednost. Točnije, usluge bilo koje vrste neće se prihvaćati niti nuditi osobama koje obnašaju javne dužnosti.

2.4. Poštovanje i zaštita okoliša

Tvrtka MECALUX mora poštovati ne samo zakone o zaštiti okoliša, pravila i propise koji se primjenjuju u zemljama u kojima poslujemo, već i naše vlastite politike i postupke zaštite okoliša i poslovanja.

Konkretno, tvrtka MECALUX obvezuje se da će:

• poštovati sve primjenjive zakone, pravila i propise o zaštiti okoliša
• smatrati svoje osoblje odgovornim
• implementirati sustav za upravljanje okolišem.

Ta obveza ostvaruje se:

• informiranjem svih naših zaposlenika i dobavljača o našoj Politici zaštite okoliša
• upotrebom analiza i primjena tehnika optimizacije kako bi se postigla viša razina zaštite okoliša i spriječilo onečišćenje
• kontrolom usklađenosti sa zakonima, pravilima, propisima i drugim primjenjivim zahtjevima
• usklađenošću s propisima o gospodarenju otpadom, ispuštanjima i emisijama
• osposobljavanjem i senzibiliziranjem zaposlenika, koji svojim radnim djelovanjem značajno utječu na okoliš, na ova pitanja.

3. NAŠI ZAPOSLENICI

3.1. Odabir i evaluacija

Svoje zaposlenike biramo i promoviramo na temelju njihovih individualnih i kolektivnih sposobnosti te radnog učinka.

Tvrtka MECALUX ne tolerira diskriminaciju na temelju rase, nacionalnosti, društvene klase, dobi, seksualne orijentacije, spola, bračnog statusa, ideologije, političke pripadnosti ili vjere. Tvrtka MECALUX nudi jednake mogućnosti zapošljavanja na temelju osnovnih funkcija i zahtjeva svakog radnog mjesta.

3.2. Odgovornosti

Zaposlenici tvrtke MECALUX pridržavat će se sljedećih smjernica ponašanja:

• Svoje vrijeme na poslu posvećivat će isključivo profesionalnim pitanjima i uvijek u najboljem interesu tvrtke MECALUX.
• Izbjegavat će ponašanje ili postupke koje se može smatrati, bilo izravno ili neizravno, uznemirujućim ili zastrašujućim i obavijestit će tvrtku o svakom takvom ponašanju ili postupku.
• Izbjegavat će aktivnosti koje se mogu smatrati, bilo izravno ili neizravno, nezakonitima ili korumpiranima.
• Branit će slobodnu i poštenu konkurenciju.
• Ponašat će se prema drugima s poštovanjem i obzirnošću.

3.3. Sukob interesa

Zaposlenici tvrtke MECALUX moraju izbjegavati sudjelovanje u situacijama koje mogu dovesti do sukoba interesa. Do sukoba interesa dolazi u takvim okolnostima kada postoji izravan ili neizravan sukob između osobnih interesa zaposlenika ili njegovih/njezinih srodnika i poslovnih interesa tvrtke MECALUX.

Što se tiče mogućih sukoba interesa, zaposlenici tvrtke MECALUX moraju se pridržavati sljedećih općih smjernica i načela:

a) Neovisnost: u svakom trenutku postupati profesionalno, lojalno tvrtki MECALUX i njezinim dioničarima, neovisno o vlastitim interesima ili interesima trećih strana. suzdržati se od davanja prednosti vlastitim interesima na račun interesa tvrtke MECALUX.

b) Suzdržanost: kada postoji sukob interesa, suzdržavati se od uplitanja ili utjecaja na donošenje odluka koje mogu utjecati na tvrtke MECALUX s kojima postoji sukob interesa, od sudjelovanja na sastancima na kojima se donose navedene odluke i od pristupa povjerljivim informacijama u vezi s navedenim sukobom interesa.

c) Komunikacija: zaposlenici moraju otkriti sve sukobe interesa u koje bi mogli biti uključeni. U tu svrhu, o pojavi ili mogućoj pojavi sukoba interesa potrebno je pisanim putem obavijestiti neposrednog nadređenog zaposlenika i voditelja ljudskih resursa.

Moramo djelovati u istom smislu, kao što je gore navedeno, s našim sadašnjim i potencijalnim klijentima i dobavljačima.

3.4. Vjernost i integritet knjiga, zapisa i računa

Transparentnost informacija temeljna je norma koja mora upravljati postupcima zaposlenika tvrtke MECALUX. S druge strane, operativne i administrativne aktivnosti ne smiju biti strukturirane na način da izmiču uspostavljenom sustavu unutarnjih kontrola.

3.5. Sredstva i imovina

Zaposlenici moraju zaštititi svu poslovnu imovinu, uključujući intelektualno i industrijsko vlasništvo, elektroničke medije, opremu, sredstva, proizvode i usluge, te poticati njihovu učinkovitu i zakonitu poslovnu upotrebu.

Pozitivna reputacija tvrtke MECALUX jedna je od naših najvećih vrijednosti. Svaki zaposlenik osobno je odgovoran za izbjegavanje mogućih radnji koje bi mogle naštetiti ugledu tvrtke te za poštovanje važećeg zakonodavstva i internih propisa tvrtke.

3.6. Povjerljive informacije

Zaposlenici su odgovorni za zaštitu i čuvanje tajnih povjerljivih informacija, vlasničkih poslovnih informacija i poslovnih tajni te za osiguravanje da se one neće koristiti za bilo kakvu osobnu dobit ili dobit treće strane.

Vrijedne ili povjerljive informacije važna su imovina i, ako je primjenjivo, moraju se prenijeti unutar i izvan tvrtke od strane ovlaštenog zaposlenika dodijeljenog za tu svrhu. U slučaju nedoumice, zaposlenici se prvo moraju posavjetovati sa svojim neposrednim nadređenim o tome kako postupiti.

Sa svoje strane, tvrtka MECALUX obvezuje se da neće otkrivati osobne podatke svojih zaposlenika, klijenata, dobavljača ili suradnika bez izričitog pristanka zainteresirane strane ili stranaka, osim ako je takvo otkrivanje dopušteno zakonom. Ni u kojem slučaju se takvi osobni podaci neće koristiti u druge svrhe osim onih koje su propisane zakonom ili ugovorom.

Isto tako, zaposlenici su dužni čuvati najstrožu povjerljivost i čuvati u tajnosti sve informacije povjerljive ili osjetljive prirode koje mogu imati u vezi s tvrtkama ili subjektima u kojima su prethodno bili zaposleni.

Ove obveze ostaju na snazi nakon bilo kakvog prekida profesionalnog odnosa s tvrtkom MECALUX.

4. ODNOSI S KLIJENTIMA

Trudimo se biti prvi izbor naših klijenata. Mi smo tvrtka orijentirana na ponudu rješenja i pružanje usluga, a moramo imati na umu da je klijent uvijek na prvom mjestu, u smislu pažnje, predanosti i stava.

Uspjeh našeg poslovanja temelji se na dugoročnim odnosima koje održavamo s našim klijentima. Stoga smo predani tome da im pružimo i, kada je primjenjivo, održavamo za njih proizvode i usluge koji su sigurni i izvrsne kvalitete.

Osim toga, naš kontakt s našim klijentima i poslovnim partnerima u ovom i bilo kojem drugom sektoru trebao bi biti transparentan. Zaposlenici moraju pružiti pouzdane informacije vezane uz naše proizvode, usluge i cijene kako bi olakšali odabir kupnje na temelju stvarnih i objektivnih informacija.

4.1. Odnosi s tijelima javne uprave

Odnosi s tijelima javne uprave trebaju imati maksimalan stupanj transparentnosti, poštenja i korektnosti. Zaposlenicima tvrtke MECALUX, bilo izravno ili preko posrednika, zabranjeno je nuditi, odobravati, tražiti ili prihvaćati neopravdane pogodnosti ili prednosti koje imaju za cilj ostvariti korist za tvrtku MECALUX, za sebe ili za treću stranu.

Konkretno, zaposlenici ne smiju davati niti primati bilo kakvu vrstu mita ili provizije bilo kojoj drugoj uključenoj strani ili od nje, kao što su službenici ili osoblje drugih tvrtki ili političkih stranaka, klijenti, dobavljači ili dioničari.

4.2. Dobavljači

Zaposlenici tvrtke MECALUX moraju birati, sklapati ugovore i raditi s dobavljačima na temelju njihove objektivne i nepristrane procjene, izbjegavajući utjecaj bilo kakvog sukoba interesa ili favoriziranja. Zaposlenici također moraju pružati pouzdane informacije dobavljačima, bez da ih, bilo izravno ili neizravno, dovedu u zabludu ili ih pozivaju na obavljanje nezakonitih ili kažnjivih aktivnosti.

U svojim odnosima s nama, tvrtka MECALUX zahtijeva od svojih dobavljača da se pridržavaju etičkih načela tvrtke te da budu upoznati i da u svakom trenutku poštuju odredbe sadržane u ovom Etičkom kodeksu.

4.3. Konkurencija

Tvrtka MECALUX će se pridržavati zakona o zaštiti konkurencije, izbjegavajući bilo kakvo ponašanje koje predstavlja ili može predstavljati tajni dogovor, zlouporabu ili ograničavanje konkurencije.

5. NAŠ PROIZVOD

Odgovorni smo za proizvode i usluge koje naši klijenti upotrebljavaju. S ciljem da naši proizvodi ispune očekivanja i potrebe naših klijenata, sve što radimo mora biti na najvišoj razini kvalitete kroz našu stalnu predanost inovacijama, izvrsnoj proizvodnji i kontroli kvalitete. Izvrsnost proizvodnje temelji se na otkrivanju novih i učinkovitijih metoda za poboljšanje produktivnosti i procesa te smanjenje troškova, bez ugrožavanja visoke razine naših standarda kvalitete.

Moramo osigurati da se pridržavamo svih zakona, propisa, pravila, kodeksa i normi koji su na snazi na lokalnoj i globalnoj razini u svim zemljama u kojima tvrtka MECALUX posluje.

Naša interakcija s klijentima, regulatornim tijelima i certifikacijskim subjektima mora u svakom trenutku biti proaktivna i transparentna.

6. NAŠE ZDRAVLJE I SIGURNOST

6.1. Zdravlje i sigurnost

Tvrtka MECALUX promiče program sigurnosti i zdravlja na radu te će u svakom trenutku usvojiti preventivne mjere utvrđene važećim zakonima koji se odnose na zdravlje i sigurnost.

Naša je odgovornost stvoriti radne uvjete koji su u skladu sa zakonskim zahtjevima u pogledu zdravlja i sigurnosti. Zaštita zdravlja i sigurnosti zaposlenika na radnom mjestu je prioritet za tvrtku MECALUX.

Zaposlenici i upravitelji tvrtke MECALUX dužni su poštovati i pridržavati se propisa koji se odnose na zdravlje i sigurnost na radu, s ciljem sprječavanja i minimiziranja profesionalnih rizika.

Ako zaposlenik sazna za nesreću ili opasnu situaciju, njegova je dužnost bez odlaganja obavijestiti voditelja zaštite na radu i, ako je potrebno, poduzeti korektivne mjere.

Isto tako, tvrtka MECALUX potiče izvođače s kojima surađujemo da se pridržavaju njihovih standarda i programa koji se tiču sigurnosti i zdravlja na radu.

7. RAZNO

7.1. Širenje Etičkog kodeksa, konzultacije i priopćavanje kršenja

Etički kodeks, kao formalni, službeni dokument, bit će distribuiran svim zaposlenicima putem elektroničke pošte ili u tiskanom obliku, ovisno o njihovom radnom mjestu. Također će biti dostupan na lokalnom intranetu tvrtke.

Tvrtka MECALUX je svojim zaposlenicima stavila na raspolaganje adresu e-pošte compliance@mecalux.com kako bi zaposlenici mogli priopćiti svaku sumnju u kršenje ovog Etičkog kodeksa ili se raspitati o njegovoj primjeni ili tumačenju.

Sva takva komunikacija bit će povjerljiva.

Tvrtka MECALUX obvezuje se da će s ovim podacima postupati uz najstrože pridržavanje zakona koji se odnose na zaštitu osobnih podataka.

Ponašanje koje je u suprotnosti s načelima sadržanim u Etičkom kodeksu ili bilo kojim drugim internim propisima tvrtke može dovesti do disciplinskih mjera do i uključujući provedbu odgovarajućeg režima sankcioniranja. Sve disciplinske mjere koje se poduzimaju uzeti će u obzir ozbiljnost kršenja, važeće zakone o radu i zapošljavanju te sve kolektivne ugovore koji mogu biti na snazi.

7.2. Revizije

Etički kodeks može se povremeno revidirati i ažurirati.

Svaka revizija ili ažuriranje koje uključuje značajnu izmjenu Etičkog kodeksa, čak i kada to zahtijeva zakonodavstvo bilo koje zemlje u kojoj tvrtka MECALUX posluje, zahtijevat će odobrenje Upravnog odbora tvrtke MECALUX S.A.

7.3. Odobrenje

Etički kodeks usvojen je na sjednici Upravnog odbora Društva održanoj 30. lipnja 2015. godine.

Etički kodeks revidiran je i ažuriran u listopadu 2018. godine, a odobrio ga je Upravni odbor tvrtke na sjednici održanoj 20. prosinca 2018. godine.